Введение
Услуги нотариуса онлайн — это современный подход к оказанию нотариальных услуг с использованием цифровых технологий. Это позволяет клиентам и нотариусам взаимодействовать на расстоянии, без необходимости физического присутствия сторон.
Функции нотариуса
Нотариус — это юридический специалист, обладающий публичными полномочиями для осуществления различных правовых действий, направленных на удостоверение фактов и документов. Он или она выполняют важную роль в правовой системе, предоставляя услуги, которые помогают обеспечить юридическую определённость и надежность сделок и других правовых процедур.
Современные основные функции нотариуса включают в себя:
- Удостоверение сделок: Подтверждение легитимности сделок, таких как купля-продажа недвижимости, передача прав собственности и т. д.
- Заверение копий документов: Подтверждение, что копия документа является точным отображением оригинала.
- Выдача нотариальных заверений: Выдача официальных документов, подтверждающих определенные факты или действия.
- Заверение подписей: Подтверждение подлинности подписи на документе.
- Составление доверенностей: Оформление документов, которые предоставляют одному лицу право действовать от имени другого.
- Завещания и наследство: Удостоверение и хранение завещаний, а также помощь в вопросах наследования.
- Международные функции: В некоторых случаях нотариусы могут удостоверять документы для использования за границей, в соответствии с международными соглашениями и нормами.
- Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: В некоторых юрисдикциях нотариусы могут участвовать в процессе регистрации компаний или предпринимателей.
- Хранение документов: В некоторых случаях нотариусы хранят важные документы для клиентов, обеспечивая их сохранность и доступность.
- Информационная и консультационная деятельность: Предоставление советов по вопросам, связанным с нотариальным правом и процессами.
* Не забываем о том, что почти у любого нотариуса возможна услуга выезда.
ЕНИС
Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) - соединение программных и аппаратных средств, разработанных для оптимизации профессиональной деятельности нотариусов. Система также направлена на координацию взаимоотношений между нотариальными организациями на республиканском и региональном уровнях, с Министерством юстиции Республики Казахстан и предоставление качественных нотариальных услуг для граждан.
Возможности ЕНИС
- Учет действий услуг онлайн нотариусов в специализированном реестре;
- Идентификация и верификация сведений о частных и корпоративных клиентах, а также их гражданском статусе и имуществе;
- Сбор и анализ отчетных данных;
- Обмен данными между нотариусами и органами нотариата на республиканском и территориальном уровнях, включая Минюст Республики Казахстан;
- Регистрация случаев отказа в нотариальных услугах;
- Составление и обновление справочника профилей онлайн нотариусов;
- Верификация легитимности нотариальных актов в системе е нотариат;
- Управление базой данных клиентов e-notoriat;
- Хранение актуальных законодательных материалов;
- Поиск нотариусов по определенным параметрам;
- Проверка электронных справочных данных;
- Регистрация завещаний с возможностью поиска по республике;
- Учет наследственных процедур с функцией поиска на уровне республики;
- Ведение реестра ограничений и арестов на имущество с возможностью республиканского поиска;
- Опубликование данных о поиске потенциальных наследников;
- Иные схожие задачи и функции.
Как происходит верификация в е-нотариат пользователя?
Среди инструментов для этого часто используются видеоконференции, ЭЦП, зашифрованные соединения и специализированное программное обеспечение для удостоверения документов и заверения подписей.
- Видеоконференция: используется для удостоверения личности сторон и подтверждения их согласия на процедуру, а так же возможность спросить нотариуса онлайн
- Электронная подпись: Стороны могут подписать документы электронно, и эта подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная рукописная подпись.
- Защищённое соединение: Информация передается по зашифрованным каналам для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных.
- Архивация: Сессии часто записываются и хранятся в электронном виде для последующей проверки или в случае юридических споров.
- Легализация и апостилирование: В некоторых случаях электронные документы могут быть легализованы или апостилированы для использования в других странах.
Преимущества и недостатки онлайн системы нотариуса в таблице:
Категория
|
Преимущества
|
Недостатки
|
Удобство
|
Нет необходимости физически посещать нотариуса.
|
Зависимость от технического оборудования (камера, микрофон и т.д.)
|
Быстрота
|
Экономия времени на дорогу и ожидание.
|
Не все процедуры могут быть выполнены удалённо из-за их сложности.
|
Доступность
|
Возможность получения услуг в отдалённых или труднодоступных местах.
|
Не во всех юрисдикциях такие услуги признаны законными.
|
Технологическая эффективность
|
Простота взаимодействия через современные платформы.
|
Необходимость стабильного и высокоскоростного интернет-соединения.
|
Безопасность
|
Зашифрованные соединения и верификация данных обеспечивают надёжность.
|
Риск нарушения конфиденциальности при недостаточной защите данных.
|
Законодательная база и справка о единой нотариальной онлайн системе
Возможность использования единой нотариальной информационной системы, разрешается законом Республики Казахстан от 14 июля 1997 года № 155-I «О нотариате», после ряда поправок, и нотариусы имеющие доступ к системе, должны пройти дополнительную проверку.
ЕНИС запущен с 1 октября 2010 года в эксплуатацию по всей территории Республики Казахстан
11 апреля 2023 года Министерство юстиции в партнерстве с МЦРИАП представили инновационный проект "Цифровой нотариат", в рамках которого теперь возможно получение электронной доверенности. Данная услуга уже доступна через приложение eGov Mobile и в будущем будет интегрирована в различные банковские приложения.
Что нужно для получения нотариус помощь онлайн?
- Войдите в мобильное приложение "eGovMobile";
- Перейдите в секцию "Е-нотариат" и выберите категорию услуг "Онлайн консультация", после чего заполните форму заявки;
- Свяжитесь с нотариусом через видеоконференцию и задайте свой вопрос для консультации;
- Произведите оплату за услуги нотариуса в размере 1 МРП, используя распространенные банковские приложения на мобильном устройстве.
Как сделать доверенность онлайн нотариуса?
- Пройдите авторизацию в мобильном приложении eGov Mobile;
- Заполните и подпишите заявление, используя электронную цифровую подпись;
- Совершите видеоконференцию с нотариусом напрямую из приложения для удостоверения личности;
- Внесите оплату за нотариальные услуги согласно действующим тарифам;
- Получите электронный экземпляр доверенности в разделе "Цифровые документы" приложения.
Доступность данной услуги обеспечивается любым свободным нотариусом в момент вашего обращения. Электронный формат доверенности признаётся всеми государственными органами и может быть использован там, где это необходимо, на равных основаниях с печатной версией.
В заключении об единой онлайн системе e-notariat можно сказать:
Енотариат в Казахстане обеспечивает удобство и эффективность, предлагая круглосуточный доступ к услугам, экономию времени и географическую независимость. Это делает его отличным выбором для людей с загруженным расписанием или для тех, кто находится вдали от нотариальных офисов и желает получить услуги нотариуса онлайн.