Онлайн нотариус

  508

Введение

Услуги нотариуса онлайн — это современный подход к оказанию нотариальных услуг с использованием цифровых технологий. Это позволяет клиентам и нотариусам взаимодействовать на расстоянии, без необходимости физического присутствия сторон.

Функции нотариуса

Нотариус — это юридический специалист, обладающий публичными полномочиями для осуществления различных правовых действий, направленных на удостоверение фактов и документов. Он или она выполняют важную роль в правовой системе, предоставляя услуги, которые помогают обеспечить юридическую определённость и надежность сделок и других правовых процедур.

Современные основные функции нотариуса включают в себя:

  1. Удостоверение сделок: Подтверждение легитимности сделок, таких как купля-продажа недвижимости, передача прав собственности и т. д.
  2. Заверение копий документов: Подтверждение, что копия документа является точным отображением оригинала.
  3. Выдача нотариальных заверений: Выдача официальных документов, подтверждающих определенные факты или действия.
  4. Заверение подписей: Подтверждение подлинности подписи на документе.
  5. Составление доверенностей: Оформление документов, которые предоставляют одному лицу право действовать от имени другого.
  6. Завещания и наследство: Удостоверение и хранение завещаний, а также помощь в вопросах наследования.
  7. Международные функции: В некоторых случаях нотариусы могут удостоверять документы для использования за границей, в соответствии с международными соглашениями и нормами.
  8. Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: В некоторых юрисдикциях нотариусы могут участвовать в процессе регистрации компаний или предпринимателей.
  9. Хранение документов: В некоторых случаях нотариусы хранят важные документы для клиентов, обеспечивая их сохранность и доступность.
  10. Информационная и консультационная деятельность: Предоставление советов по вопросам, связанным с нотариальным правом и процессами.

* Не забываем о том, что почти у любого нотариуса возможна услуга выезда.

ЕНИС

Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) - соединение программных и аппаратных средств, разработанных для оптимизации профессиональной деятельности нотариусов. Система также направлена на координацию взаимоотношений между нотариальными организациями на республиканском и региональном уровнях, с Министерством юстиции Республики Казахстан и предоставление качественных нотариальных услуг для граждан.

Возможности ЕНИС

  1. Учет действий услуг онлайн нотариусов в специализированном реестре;
  2. Идентификация и верификация сведений о частных и корпоративных клиентах, а также их гражданском статусе и имуществе;
  3. Сбор и анализ отчетных данных;
  4. Обмен данными между нотариусами и органами нотариата на республиканском и территориальном уровнях, включая Минюст Республики Казахстан;
  5. Регистрация случаев отказа в нотариальных услугах;
  6. Составление и обновление справочника профилей онлайн нотариусов;
  7. Верификация легитимности нотариальных актов в системе е нотариат;
  8. Управление базой данных клиентов e-notoriat;
  9. Хранение актуальных законодательных материалов;
  10. Поиск нотариусов по определенным параметрам;
  11. Проверка электронных справочных данных;
  12. Регистрация завещаний с возможностью поиска по республике;
  13. Учет наследственных процедур с функцией поиска на уровне республики;
  14. Ведение реестра ограничений и арестов на имущество с возможностью республиканского поиска;
  15. Опубликование данных о поиске потенциальных наследников;
  16. Иные схожие задачи и функции.

Как происходит верификация в е-нотариат пользователя?

Среди инструментов для этого часто используются видеоконференции, ЭЦП, зашифрованные соединения и специализированное программное обеспечение для удостоверения документов и заверения подписей.

  1. Видеоконференция: используется для удостоверения личности сторон и подтверждения их согласия на процедуру, а так же возможность спросить нотариуса онлайн
  2. Электронная подпись: Стороны могут подписать документы электронно, и эта подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная рукописная подпись.
  3. Защищённое соединение: Информация передается по зашифрованным каналам для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных.
  4. Архивация: Сессии часто записываются и хранятся в электронном виде для последующей проверки или в случае юридических споров.
  5. Легализация и апостилирование: В некоторых случаях электронные документы могут быть легализованы или апостилированы для использования в других странах.

Преимущества и недостатки онлайн системы нотариуса в таблице:

Категория

Преимущества

Недостатки

Удобство

Нет необходимости физически посещать нотариуса.

Зависимость от технического оборудования (камера, микрофон и т.д.)

Быстрота

Экономия времени на дорогу и ожидание.

Не все процедуры могут быть выполнены удалённо из-за их сложности.

Доступность

Возможность получения услуг в отдалённых или труднодоступных местах.

Не во всех юрисдикциях такие услуги признаны законными.

Технологическая эффективность

Простота взаимодействия через современные платформы.

Необходимость стабильного и высокоскоростного интернет-соединения.

Безопасность

Зашифрованные соединения и верификация данных обеспечивают надёжность.

Риск нарушения конфиденциальности при недостаточной защите данных.

Законодательная база и справка о единой нотариальной онлайн системе

Возможность использования единой нотариальной информационной системы, разрешается законом Республики Казахстан от 14 июля 1997 года № 155-I «О нотариате», после ряда поправок, и нотариусы имеющие доступ к системе, должны пройти дополнительную проверку.

ЕНИС запущен с 1 октября 2010 года в эксплуатацию по всей территории Республики Казахстан

11 апреля 2023 года Министерство юстиции в партнерстве с МЦРИАП представили инновационный проект "Цифровой нотариат", в рамках которого теперь возможно получение электронной доверенности. Данная услуга уже доступна через приложение eGov Mobile и в будущем будет интегрирована в различные банковские приложения.

Что нужно для получения нотариус помощь онлайн?

  1. Войдите в мобильное приложение "eGovMobile";
  2. Перейдите в секцию "Е-нотариат" и выберите категорию услуг "Онлайн консультация", после чего заполните форму заявки;
  3. Свяжитесь с нотариусом через видеоконференцию и задайте свой вопрос для консультации;
  4. Произведите оплату за услуги нотариуса в размере 1 МРП, используя распространенные банковские приложения на мобильном устройстве.

Как сделать доверенность онлайн нотариуса?

  1. Пройдите авторизацию в мобильном приложении eGov Mobile;
  2. Заполните и подпишите заявление, используя электронную цифровую подпись;
  3. Совершите видеоконференцию с нотариусом напрямую из приложения для удостоверения личности;
  4. Внесите оплату за нотариальные услуги согласно действующим тарифам;
  5. Получите электронный экземпляр доверенности в разделе "Цифровые документы" приложения.

Доступность данной услуги обеспечивается любым свободным нотариусом в момент вашего обращения. Электронный формат доверенности признаётся всеми государственными органами и может быть использован там, где это необходимо, на равных основаниях с печатной версией.

В заключении об единой онлайн системе e-notariat можно сказать:

Енотариат в Казахстане обеспечивает удобство и эффективность, предлагая круглосуточный доступ к услугам, экономию времени и географическую независимость. Это делает его отличным выбором для людей с загруженным расписанием или для тех, кто находится вдали от нотариальных офисов и желает получить услуги нотариуса онлайн.



Написать отзыв

Рейтинг
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
* - поля, обязательные к заполнению.