Онлайн нотариус

Введение

Услуги нотариуса онлайн — это современный подход к оказанию нотариальных услуг с использованием цифровых технологий. Это позволяет клиентам и нотариусам взаимодействовать на расстоянии, без необходимости физического присутствия сторон.

Функции нотариуса

Нотариус — это юридический специалист, обладающий публичными полномочиями для осуществления различных правовых действий, направленных на удостоверение фактов и документов. Он или она выполняют важную роль в правовой системе, предоставляя услуги, которые помогают обеспечить юридическую определённость и надежность сделок и других правовых процедур.

Современные основные функции нотариуса включают в себя:

1. Удостоверение сделок: Подтверждение легитимности сделок, таких как купля-продажа недвижимости, передача прав собственности и т. д.
2. Заверение копий документов: Подтверждение, что копия документа является точным отображением оригинала.
3. Выдача нотариальных заверений: Выдача официальных документов, подтверждающих определенные факты или действия.
4. Заверение подписей: Подтверждение подлинности подписи на документе.
5. Составление доверенностей: Оформление документов, которые предоставляют одному лицу право действовать от имени другого.
6. Завещания и наследство: Удостоверение и хранение завещаний, а также помощь в вопросах наследования.
7. Международные функции: В некоторых случаях нотариусы могут удостоверять документы для использования за границей, в соответствии с международными соглашениями и нормами.
8. Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: В некоторых юрисдикциях нотариусы могут участвовать в процессе регистрации компаний или предпринимателей.
9. Хранение документов: В некоторых случаях нотариусы хранят важные документы для клиентов, обеспечивая их сохранность и доступность.
10. Информационная и консультационная деятельность: Предоставление советов по вопросам, связанным с нотариальным правом и процессами.

* Не забываем о том, что почти у любого нотариуса возможна услуга выезда.

ЕНИС

Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) - соединение программных и аппаратных средств, разработанных для оптимизации профессиональной деятельности нотариусов. Система также направлена на координацию взаимоотношений между нотариальными организациями на республиканском и региональном уровнях, с Министерством юстиции Республики Казахстан и предоставление качественных нотариальных услуг для граждан.

Возможности ЕНИС

1. Учет действий услуг онлайн нотариусов в специализированном реестре;
2. Идентификация и верификация сведений о частных и корпоративных клиентах, а также их гражданском статусе и имуществе;
3. Сбор и анализ отчетных данных;
4. Обмен данными между нотариусами и органами нотариата на республиканском и территориальном уровнях, включая Минюст Республики Казахстан;
5. Регистрация случаев отказа в нотариальных услугах;
6. Составление и обновление справочника профилей онлайн нотариусов;
7. Верификация легитимности нотариальных актов в системе е нотариат;
8. Управление базой данных клиентов e-notoriat;
9. Хранение актуальных законодательных материалов;
10. Поиск нотариусов по определенным параметрам;
11. Проверка электронных справочных данных;
12. Регистрация завещаний с возможностью поиска по республике;
13. Учет наследственных процедур с функцией поиска на уровне республики;
14. Ведение реестра ограничений и арестов на имущество с возможностью республиканского поиска;
15. Опубликование данных о поиске потенциальных наследников;
16. Иные схожие задачи и функции.

Как происходит верификация в е-нотариат пользователя?

Среди инструментов для этого часто используются видеоконференции, ЭЦП, зашифрованные соединения и специализированное программное обеспечение для удостоверения документов и заверения подписей.

1. Видеоконференция: используется для удостоверения личности сторон и подтверждения их согласия на процедуру, а так же возможность спросить нотариуса онлайн
2. Электронная подпись: Стороны могут подписать документы электронно, и эта подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и обычная рукописная подпись.
3. Защищённое соединение: Информация передается по зашифрованным каналам для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных.
4. Архивация: Сессии часто записываются и хранятся в электронном виде для последующей проверки или в случае юридических споров.
5. Легализация и апостилирование: В некоторых случаях электронные документы могут быть легализованы или апостилированы для использования в других странах.

Преимущества и недостатки онлайн системы нотариуса в таблице:

Законодательная база и справка о единой нотариальной онлайн системе

Возможность использования единой нотариальной информационной системы, разрешается законом Республики Казахстан от 14 июля 1997 года № 155-I «О нотариате», после ряда поправок, и нотариусы имеющие доступ к системе, должны пройти дополнительную проверку.

ЕНИС запущен с 1 октября 2010 года в эксплуатацию по всей территории Республики Казахстан

11 апреля 2023 года Министерство юстиции в партнерстве с МЦРИАП представили инновационный проект "Цифровой нотариат", в рамках которого теперь возможно получение электронной доверенности. Данная услуга уже доступна через приложение eGov Mobile и в будущем будет интегрирована в различные банковские приложения.

Что нужно для получения нотариус помощь онлайн?

1. Войдите в мобильное приложение "eGovMobile";
2. Перейдите в секцию "Е-нотариат" и выберите категорию услуг "Онлайн консультация", после чего заполните форму заявки;
3. Свяжитесь с нотариусом через видеоконференцию и задайте свой вопрос для консультации;
4. Произведите оплату за услуги нотариуса в размере 1 МРП, используя распространенные банковские приложения на мобильном устройстве.

Как сделать доверенность онлайн нотариуса?

1. Пройдите авторизацию в мобильном приложении eGov Mobile;
2. Заполните и подпишите заявление, используя электронную цифровую подпись;
3. Совершите видеоконференцию с нотариусом напрямую из приложения для удостоверения личности;
4. Внесите оплату за нотариальные услуги согласно действующим тарифам;
5. Получите электронный экземпляр доверенности в разделе "Цифровые документы" приложения.

Доступность данной услуги обеспечивается любым свободным нотариусом в момент вашего обращения. Электронный формат доверенности признаётся всеми государственными органами и может быть использован там, где это необходимо, на равных основаниях с печатной версией.

В заключении об единой онлайн системе e-notariat можно сказать:

Енотариат в Казахстане обеспечивает удобство и эффективность, предлагая круглосуточный доступ к услугам, экономию времени и географическую независимость. Это делает его отличным выбором для людей с загруженным расписанием или для тех, кто находится вдали от нотариальных офисов и желает получить услуги нотариуса онлайн.